《 敏捷式管理 之探討 》
- 敏捷專案管理
敏捷是一種以價值觀、信念、原則所驅動的方法論,
更宏觀而論是同屬於精實體系的管理方法,
實務上應用了許多精實的工具,如: 看板、移除浪費、拉式流程等。
- 專案適合導入什麼開發方式?
- 肯內芬框架(Cynefin):複雜(敏捷)、繁雜、混沌、明顯(瀑布)。
- 黛西矩陣(二維):複雜、繁雜適合敏捷。
- 敏捷專案管理方法 / 工具
- 越接近頂層的任務卡片,會記載比較多的細節。
- 識別和修復工作進度中的潛在瓶頸並優化工作流程。
- 3S:
調度(Scheduling)、選擇(Selection)、排序(Sequencing)。
- 檢討週期與產出時間:
沒有特定的產出時間,而是依照卡片停留時間來做考核依據。
- 產出承諾:
沒有產出承諾,只能透過看板了解需求目前的狀態。
- 任務優先排序:
沒有優先排序,除非是特急件可以插件先做。
- 任務大小:
無法確認大小。
- 需求加入限制:
只要「In Progress (進行中)」能力未達限制,就可以加入。
2.Scrumban:結合 Scrum、看板,幫助團隊改進(高效)運作方式。
- 流程視覺化。
- 最小需求切割。
- 需求排序。
- 定期交付(迭代)。
3.XP 極限編程:高頻率循環,藉由客戶回饋達成短期交付。
- 將後面測試工作提前至前段流程中。
- 直接溝通、快速回饋。
4.Crystal 水晶方法論:人員間的互動。
- 團隊可以簡化流程即優化。
- 專案獨特性、變動性,需要特定方法來進行。
- 不是結構化框架缺乏預定義的工具和計劃,因此範圍蔓延的可能性更大。
5.DSDM 動態系統開發:軟體開發交付框架。
基於知識框架,一開始設置成本、品質、時程的限制因素,利用正式的範疇優先順序來滿足這些限制。
6.AUP 敏捷統一流程:全局串接、局部迭代。
加速週期、輕量流程。
建模、實施、測試、佈署之間執行更多反覆運算的週期。
7.FDD 功能驅動開發:特性驅動、快速迭代、保證文件/品質。
開發不超過兩週,適合中小團隊。
8.Lean Production 精實生產:
豐田生產系統、即時生產、拉式、看板、零庫存。
9.Exploratory(Lean Startup) 探索性:
盡量減少對解決方案的前期投資,在項目早期和經常進行市場測試和衡量的小型實驗。
隨著解決方案的開發,交付團隊有機會根據實際使用的反饋交付真正需要的東西。
- 該解決方案解決了高度不確定的情況 ex 新的未開發市場或新產品。
- 利益相關者和交付團隊在開發解決方案時非常靈活地調整解決方案。
- 您有一個或多個有效的假設/策略來測試,並在測試結束時使用明確的通過/不通過標準。
- 你願意根據你的學習試驗和發展你的想法。
- 敏捷、傳統專案管理
預測式(瀑布式) VS 調適式(敏捷式)
- 預測式(瀑布式):
需求、設計、執行、驗證、維護。
- 調適式(敏捷式):
衝刺當中(規劃、設計、建置、測試、審查)、發布成果、顧客回饋、
檢討修正。
- 兩者開發方式差別:
需求
變更
風險
範疇
時間與成本
利害關係人
預測式
相對來說
是固定的
被限制的/
限縮範圍的
盡量避免發生
控制在門檻
範圍內
事先詳細
規劃
事先規劃好
驗收交付物時
敏捷式
不確定的、
時常會變化
每次迭代時,
都會發生
在整個專案中
通常整合到
迭代循環中
隨著交付物
狀況進行
調整
固定的、
切固定時間
定期參與
這是一條出人意料的法則,但是當我們在處理複雜、不可預知、總是混亂無序的系統時,這條法則就很有意義了。
圖:產品開發的敏捷/精益方法和瀑布方法的對比(速度製勝)
- 敏捷開發 / 流程
對金字塔型組織結構的轉變,就是將組織的權力結構,授權給各個組織經營體,每個經營小組主要有三種權力:
- 決策權:直接賦予各小組在生產與自我管理的權力。
- 用人權:根據各小組的業務需求,來調整人才需求。
- 分配權:從用戶的價值收益,直接反應到薪酬。
對於組織管理者而言,提升組織敏捷能力,需要有一定的條件,那就是對
- 團隊成員的信任,以及
- 團隊成員的專業,
只有在這樣的基礎下,團隊被授權的情況下,才會真正發揮敏捷組織的戰力。
所以,在打造敏捷組織前,管理者需要先理解打造敏捷組織的「認知思維」,
這方面主要有兩個思考面,「推力」與「拉力」。
敏捷組織的規劃,是在釋放團隊成員的能力,
讓每位成員發揮自己的創造性來解決問題。
與此同時,需要有一套拉力來確保運行方向的一致,
與此同時,需要有一套拉力來確保運行方向的一致,
這需要先明定,
- (推力)什麼事情可以自己決定,
- (拉力)哪些事情需要回報 。
解決方法就是劃定一條「吃水線」。
所謂「吃水線」就是船身如果在吃水線的上方有破洞,船還可以平安,
所謂「吃水線」就是船身如果在吃水線的上方有破洞,船還可以平安,
如果破洞在吃水線下方,就會造成船艙進水,進而有沈船的可能性。
藉由這個概念,敏捷組織的拉力,就是設計組織的「吃水線」,
(推力)你需要回答以下幾個問題:
- 哪些事情不必諮詢他人,可以讓團隊放手去做?
- 對於管理層來說,願意放下多少權力?
基於以上兩個問題的回答,就可以匡列出哪些問題可以自行決定,
(拉力)如果是低於吃水線的問題,需要把權力交給特定的角色,
- 哪些決策權是團隊成員都有?
- 哪些決策權只給特定角色或團隊?
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資料來源:
1.Ruddyllee(2016)敏捷開發為何會比較快?
https://ruddyblog.wordpress.com/2016/07/21/%E6%95%8F%E6%8D%B7%E9%96%8B%E7%99%BC%E7%82%BA%E4%BD%95%E6%9C%83%E6%AF%94%E8%BC%83%E5%BF%AB/
2.太毅國際顧問(2020)探討數位轉型下的敏捷組織型態
https://www.timingasia.com/%E6%8E%A2%E8%A8%8E%E6%95%B8%E4%BD%8D%E8%BD%89%E5%9E%8B%E4%B8%8B%E7%9A%84%E6%95%8F%E6%8D%B7%E7%B5%84%E7%B9%94%E5%9E%8B%E6%85%8B/
3.UPerform優普豐敏捷學院(2023)六大框架化解組織衝突 當敏捷與傳統瀑布式手法相遇,專案管理雜誌
https://www.pm-mag.net/Article/Article_content.aspx?Tid=1405
4.專案管理雜誌(2022)組織如何敏捷轉型,創造永續競爭力?歸納核心優勢,台灣理光轉型,「數位整合服務商」!
https://www.pm-mag.net/Article/article_content.aspx?Tid=1292
5.專案管理雜誌(2022)看見敏捷組織新型態 強化組織韌性 創造成功文化
https://www.pm-mag.net/Article/Article_content.aspx?Tid=1287
6.邱翊豪(2022)動盪環境下的企業敏捷對策:淺談敏捷第10號原則,中國生產力中心,管理知識中心
https://mymkc.com/article/content/24857
7.104職場力 (2024)【PMP自學筆記】你必須要知道:敏捷宣言4大價值、12項原則、各種敏捷開發差異
https://blog.104.com.tw/pmp-agile-methodology-study/
8.104職場力 (2022)數位時代快又急,你的組織應該更敏捷!太毅國際顧問
https://hrmall.104.com.tw/blog/post/64646
9.Ruddyllee(2019)決策者的工具: Cynefin Framework
2.太毅國際顧問(2020)探討數位轉型下的敏捷組織型態
https://www.timingasia.com/%E6%8E%A2%E8%A8%8E%E6%95%B8%E4%BD%8D%E8%BD%89%E5%9E%8B%E4%B8%8B%E7%9A%84%E6%95%8F%E6%8D%B7%E7%B5%84%E7%B9%94%E5%9E%8B%E6%85%8B/
3.UPerform優普豐敏捷學院(2023)六大框架化解組織衝突 當敏捷與傳統瀑布式手法相遇,專案管理雜誌
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4.專案管理雜誌(2022)組織如何敏捷轉型,創造永續競爭力?歸納核心優勢,台灣理光轉型,「數位整合服務商」!
https://www.pm-mag.net/Article/article_content.aspx?Tid=1292
5.專案管理雜誌(2022)看見敏捷組織新型態 強化組織韌性 創造成功文化
https://www.pm-mag.net/Article/Article_content.aspx?Tid=1287
6.邱翊豪(2022)動盪環境下的企業敏捷對策:淺談敏捷第10號原則,中國生產力中心,管理知識中心
https://mymkc.com/article/content/24857
7.104職場力 (2024)【PMP自學筆記】你必須要知道:敏捷宣言4大價值、12項原則、各種敏捷開發差異
https://blog.104.com.tw/pmp-agile-methodology-study/
8.104職場力 (2022)數位時代快又急,你的組織應該更敏捷!太毅國際顧問
https://hrmall.104.com.tw/blog/post/64646
9.Ruddyllee(2019)決策者的工具: Cynefin Framework
10.吳曉華 (2020),穿梭變局的智慧羅盤,紅隊思維「肯尼芬框架」助企業掌握決策先機,太毅國際顧問
11.簡鈺璇(2025)敏捷管理、傳統專案管理差在哪?哪類專案不適合敏捷?經理人雜誌
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/64965
12.徐瑞廷(2017)敏捷開發不只是專案管理法,而是整個組織的變革!拆解 7 大變革要素
https://www.managertoday.com.tw/columns/view/55180
13.周頌宜(2022) 如何將敏捷精神導入團隊?滿足這個「意圖」,專案成員更加自動自發
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/64965
12.徐瑞廷(2017)敏捷開發不只是專案管理法,而是整個組織的變革!拆解 7 大變革要素
https://www.managertoday.com.tw/columns/view/55180
13.周頌宜(2022) 如何將敏捷精神導入團隊?滿足這個「意圖」,專案成員更加自動自發
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/64967?utm_source=copyshare
14.敏捷專案管理,新商業學校,經理人雜誌
https://edm.managertoday.com.tw/scrum/
15.敏捷工作術,新商業學校,經理人雜誌
https://edm.managertoday.com.tw/scrumteam/
16.(2016)簡介敏捷管理,哈佛商業評論
https://www.hbrtaiwan.com/video/16526/a-quick-introduction-to-agile-management
17.安東尼奧.尼托–羅德里格茲(Antonio Nieto-Rodriguez) (2024)專案管理必知:瀑布法vs.敏捷法,一次釐清要點與優劣(含範例)(It's Time to End the Battle Between Waterfall and Agile),哈佛商業評論
https://www.hbrtaiwan.com/article/22990/its-time-to-end-the-battle-between-waterfall-and-agile
18.楊竣傑、黃奕霖(2022)主管必看!敏捷式管理4大原則,你真的搞懂了嗎?天下學習,Cheers快樂工作人
https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5092231 ;
https://www.cw.com.tw/article/5121271
19.林裕丞,高效產出:突破資源限制的敏捷管理術,天下學習,Cheers快樂工作人
https://www.cwlearning.com.tw/programs/b9fd23fb-9dff-48bf-83bb-d7e1c18df97d?_gl=1*qol7ig*_gcl_aw*R0NMLjE3NjIyNjA5NjQuQ2owS0NRaUE1YWJJQmhDYUFSSXNBTTMtekZXOWFFMXlvSnl4X1djNjNEOVFCWV8ycTQzWmpYdlVmTnNCVGhMbGxYUFNwclllQTNrZU5DTWFBbjkxRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MTE1NTI0MDcxMC4xNzY0NDY5MDAy&pk_vid=66588c199e5ec9ef1767531153459a33
20.吳怡靜(2018) VUCA時代,怎麼讓你的組織變敏捷?天下雜誌
14.敏捷專案管理,新商業學校,經理人雜誌
https://edm.managertoday.com.tw/scrum/
15.敏捷工作術,新商業學校,經理人雜誌
https://edm.managertoday.com.tw/scrumteam/
16.(2016)簡介敏捷管理,哈佛商業評論
https://www.hbrtaiwan.com/video/16526/a-quick-introduction-to-agile-management
17.安東尼奧.尼托–羅德里格茲(Antonio Nieto-Rodriguez) (2024)專案管理必知:瀑布法vs.敏捷法,一次釐清要點與優劣(含範例)(It's Time to End the Battle Between Waterfall and Agile),哈佛商業評論
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18.楊竣傑、黃奕霖(2022)主管必看!敏捷式管理4大原則,你真的搞懂了嗎?天下學習,Cheers快樂工作人
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19.林裕丞,高效產出:突破資源限制的敏捷管理術,天下學習,Cheers快樂工作人
https://www.cwlearning.com.tw/programs/b9fd23fb-9dff-48bf-83bb-d7e1c18df97d?_gl=1*qol7ig*_gcl_aw*R0NMLjE3NjIyNjA5NjQuQ2owS0NRaUE1YWJJQmhDYUFSSXNBTTMtekZXOWFFMXlvSnl4X1djNjNEOVFCWV8ycTQzWmpYdlVmTnNCVGhMbGxYUFNwclllQTNrZU5DTWFBbjkxRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MTE1NTI0MDcxMC4xNzY0NDY5MDAy&pk_vid=66588c199e5ec9ef1767531153459a33
20.吳怡靜(2018) VUCA時代,怎麼讓你的組織變敏捷?天下雜誌
21.J.J. Sutherland(2020)SCRUM敏捷實戰手冊:增強績效、放大成果、縮短決策流程,天下文化
(The Scrum Fieldbook: A Master Class on Accelerating Performance, Getting Results, and Defining the Future Hardcover)
https://www.books.com.tw/products/0010856655?srsltid=AfmBOoo0HuBYxIvDyEDuIBYc37d45KOccFYOqosiHfHDZqAVkshEYmrF
22.中外管理傳媒(2018)一張圖弄明白“京瓷阿米巴經營模式”和“海爾人單合一模式”的區別
https://www.sohu.com/a/165248193_380874
22.中外管理傳媒(2018)一張圖弄明白“京瓷阿米巴經營模式”和“海爾人單合一模式”的區別
https://www.sohu.com/a/165248193_380874
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